1. Administratorzy danych
Administratorami danych osobowych przekazanych za pośrednictwem wspólnego formularza kontaktowego L2B są dwie odrębne praktyki prawne współpracujące pod marką L2B Kancelarie Prawne:
- Kancelaria Radcy Prawnego Anna Marcysiak – ul. Mokotowska 15A, lok. 1B, 00-640 Warszawa;
- Kancelaria Radcy Prawnego Damiana Huberta Lenarczyka – ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 39, lok. 122, 05-120 Legionowo.
L2B Kancelarie Prawne jest wspólną marką, a nie odrębnym administratorem danych. W zakresie obsługi korespondencji kierowanej przez formularz obie kancelarie są wskazane jako administratorzy. Po przyjęciu zlecenia dane dotyczące konkretnej sprawy przetwarza kancelaria będąca stroną umowy, na zasadach przedstawionych klientowi w związku z tym zleceniem.
2. Kontakt w sprawach danych osobowych
Z każdym z administratorów można skontaktować się za pośrednictwem wspólnego punktu kontaktowego:
E-mail: kancelaria@l2b.pl
Możliwy jest również kontakt pisemny pod odpowiednim adresem kancelarii podanym powyżej. Zapytania dotyczące realizacji praw wynikających z RODO można kierować na wspólny adres e-mail niezależnie od tego, której kancelarii dotyczą.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane podane w formularzu (imię i nazwisko, adres e-mail, ewentualna nazwa firmy, temat i treść wiadomości) przetwarzamy w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji oraz – gdy dotyczy to możliwej współpracy z osobą, której dane dotyczą – podjęcia działań przed zawarciem umowy na jej żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- obsługi i organizacji kontaktu z osobami reprezentującymi klientów lub potencjalnych klientów, zabezpieczenia korespondencji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratorów);
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeśli będą miały zastosowanie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną służy realizacji obowiązku informacyjnego. Nie stanowi zgody na działania marketingowe ani nie jest podstawą przetwarzania danych przesłanych w formularzu.
4. Dane szczególnych kategorii
Formularz służy wyłącznie do wstępnego kontaktu. Prosimy, aby nie przesyłać przez niego dokumentów ani danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, lub danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych. Bezpieczny sposób przekazania dokumentów można uzgodnić z kancelarią po nawiązaniu kontaktu. Jeżeli takie dane będą niezbędne do prowadzenia sprawy, będą przetwarzane na właściwej podstawie prawnej, z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą zostać przekazane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, w szczególności podmiotom świadczącym usługi hostingu, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej i utrzymania strony, osobom upoważnionym do obsługi korespondencji oraz – jeśli wymagają tego przepisy – właściwym organom. Dla realizacji zapytania dane mogą być przetwarzane przez obie wskazane kancelarie. Udostępnianie danych związanych ze świadczeniem pomocy prawnej odbywa się z poszanowaniem tajemnicy zawodowej.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli w związku z usługami dostawców technologicznych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, będzie ono realizowane zgodnie z rozdziałem V RODO, na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej albo z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń, np. standardowych klauzul umownych. Informacje o podstawach konkretnych transferów można uzyskać, pisząc na kancelaria@l2b.pl.
7. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji. Następnie mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż do upływu właściwych terminów przedawnienia. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, zastosowanie mogą mieć ponadto okresy przechowywania dokumentacji związanej z wykonywaniem usług prawnych oraz obowiązkami księgowymi i podatkowymi.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje Państwu prawo:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
- sprostowania danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
- usunięcia danych, gdy zachodzą przesłanki z art. 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO;
- przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody, w sposób zautomatyzowany;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby;
- wycofania zgody, jeśli w odniesieniu do określonego działania stanowi ona podstawę przetwarzania – bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądania związane z ochroną danych osobowych można kierować na kancelaria@l2b.pl.
9. Prawo wniesienia skargi
W razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i nazwisko, e-mail, temat oraz treść wiadomości są wymagane do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi. Podanie nazwy firmy jest opcjonalne. Niepodanie danych wymaganych uniemożliwi wysłanie zapytania przez formularz.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane przekazywane w formularzu kontaktowym nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
12. Dane pochodzące z innych źródeł
Jeżeli po nawiązaniu kontaktu zostaną podjęte czynności związane z obsługą sprawy prawnej, kancelaria może otrzymywać dane również od klientów, kontrahentów, sądów, organów administracji, uczestników postępowań lub z publicznie dostępnych rejestrów. Obowiązki informacyjne są wówczas realizowane zgodnie z art. 14 RODO, z uwzględnieniem odpowiednich wyjątków przewidzianych przepisami.